Administratoriams su konfigūruojamomis rolėmis galima nustatyti, kurių įmonių darbuotojus ir su jais susijusius duomenis jie gali pasiekti.
Įmonių apimtis riboja darbuotojus ir su jais susijusius duomenis, bet ne MELP funkcijas ar bendrą jų turinį.
Pavyzdžiui, administratorius, turintis prieigą prie Naujienų, Naudų ar Apklausų, matys visas sistemos naujienas, naudas ar apklausas. Tačiau darbuotojų duomenis ir rezultatus matys tik pagal jam nustatytą įmonių apimtį.
Kaip tai veikia skirtingose MELP srityse?
Darbuotojų sąrašai
Administratorius matys tik jam priskirtų įmonių darbuotojus. Tas pats taikoma darbuotojų pasirinkimui kitose sistemos vietose, pavyzdžiui, priskiriant darbuotojus grupėms ar naudoms.
Kai darbuotojų sąrašas apribotas pagal įmonių apimtį, MELP parodo, kiek darbuotojų administratorius gali matyti iš bendro darbuotojų skaičiaus.
Apklausos ir mokymai
Administratorius matys visas apklausas ir mokymus, tačiau jų rezultatuose – tik jam priskirtų įmonių darbuotojų duomenis.
Atsiliepimų dėžutė
Neanoniminiai atsiliepimai rodomi, jei administratorius turi prieigą prie atsiliepimą pateikusio darbuotojo įmonės.
Anoniminio atsiliepimo atveju nėra žinoma, kurios įmonės darbuotojas jį pateikė. Todėl anoniminius atsiliepimus gali matyti tik administratoriai, turintys prieigą prie visų įmonių.
Darbuotojų pripažinimas
Administratorius matys pripažinimus, kuriuose dalyvavo bent vienas jam priskirtų įmonių darbuotojas.
Jei pripažinime dalyvauja administratoriui nepriskirtos įmonės darbuotojas, jo asmens duomenys anonimizuojami. Tai taikoma nepriklausomai nuo to, ar šis darbuotojas pripažinimą siuntė, ar gavo.
Darbuotojų pripažinimo lyderių lentelėje ir kitose vietose, atskleidžiančiose darbuotojų sąrašą, administratorius matys tik jam priskirtų įmonių darbuotojus.
Visos ar pasirinktos įmonės
Administratoriui su konfigūruojama role galima suteikti prieigą prie vienos, kelių arba visų įmonių.
- Jei pasirinktos konkrečios įmonės, administratorius gali pasiekti tų įmonių darbuotojus ir su jais susijusius duomenis. Ateityje sukurtos įmonės automatiškai nepridedamos.
- Jei nepasirinkta nė viena įmonė, administratorius turi prieigą prie visų esamų ir ateityje sukurtų įmonių darbuotojų.
Sistemines Super administratoriaus ir Administratoriaus roles turintiems administratoriams įmonių apimtis neribojama – jie visada turi prieigą prie visų įmonių darbuotojų.